Compte rendu du CD du lundi 06 avril 2020.

En raison de la crise COVID-19, le comité directeur n’a pas pu se réunir le lundi 6 avril 2020 comme prévu au local.

Toutefois, afin d’assurer une continuité dans la vie du club, les membres du CD ont tout de même effectué une réunion sous forme de visioconférence.

Étaient présents :

Arnaud Paillot, Thierry Ladevèze, Bernard Laridant, Jean-Philippe Horsin, Jean-Yves Imbert, et Cyril Gales.

Étaient absents : Francis Schollier, Roger Davoust, Gilles Lauvergeat (excusés).

Ordre du jour :

1. Les circuits de mai :

N’ayant pas de directive à ce jour, les circuits ne peuvent être établis. Une prochaine réunion par visioconférence le mercredi 15 avril 2020, sera organisée afin de proposer des circuits.

Pour faciliter la reprise des activités, les distances prévues les années précédentes à cette même période ne peuvent être maintenues.

Le CD propose un calendrier avec des distances maximales ne dépassant pas les 80 kms. Un petit circuit (60 kms) et grand circuit seront proposés.

2. Épreuves et manifestations :

– Ronde des seniors annulée,

– BRM 200 annulé, un report envisagé le dimanche 16 Aout en fonction du calendrier départemental,

– BRM 300 annulé un report envisagé le dimanche 16 Aout en fonction du calendrier départemental,

– Paris Roubaix annulé,

– « Mer-Montagne » maintenu pour le moment en attente des directives et des situations personnelles de chacun des participants, mais un sondage va être réalisé après le 15 avril afin de connaître le nombre de personnes souhaitant maintenir sa participation,

– Randonnée vintage le 1/06 maintenue pour le moment,

– Lille Hardelot annulé,

– BRM 400 maintenu pour le moment,

– BRM 600 maintenu pour le moment,

– Séjour en Alsace maintenu pour le moment mais un sondage va être réalisé après le 15 avril afin de connaître le nombre de personnes souhaitant maintenir sa participation,

– BRM 1000 & 200 (du 13/07) maintenu pour le moment,

– Sortie Gravel du 30 aout maintenue pour le moment,

– Séjour Ventoux : à valider en CD pour mettre au calendrier. Plusieurs parcours pour être en sous-groupes,

– Dimanche 20/09/2020 VTT à St Aignan maintenu pour le moment.

3. Nouveaux Adhérents :

Le club compte 2 nouveaux adhérents, malvoyants pratiquant du tandem.

Une recherche de pilotes pour accompagner ces deux nouveaux adhérents est lancée dès que nous pourrons reprendre la pratique du vélo.

Tous les nouveaux adhérents communiqueront par mail la taille des maillots « été » à l’adresse suivante : saintdoulchardcyclotourisme@gmail.com

Pour rappel, le premier est offert par le club.

Une réponse est attendue pour le 15 juin 2020.

4. Point sur le site internet :

Un devis a été proposé au comité directeur par Nicolas Vannier pour un montant de 2100€.

Le site actuel n’est pas conforme à la législation en matière de confidentialité des données personnelles (RGPD).

Une refonte graphique et fonctionnelle est proposée.

La maintenance, la sauvegarde et l’exploitation sont assurées pour une cotisation annuelle de 120€.

Le comité directeur émet un avis favorable et donne son accord pour que le site du club évolue. Le devis est accepté.

C’est un investissement pour l’avenir et un outil de communication pour les adhérents et futurs adhérents, ainsi que pour les visiteurs divers, tout en garantissant la protection des informations personnelles de chacun.

5. Mont Ventoux :

A ce jour, 11 personnes se sont portées volontaires pour cette manifestation. Les inscriptions ne sont pas closes.

Départ le dimanche 6 septembre à 6H pour une arrivée sur place à 13H.

1ere sortie : 60 kms au pied du Ventoux avec 800 m de dénivelé.

2^ème sortie : 93 kms avec 3360 m de dénivelé.

3^ème sortie : 88 kms avec 2200 m de dénivelé.

4^ème sortie : 60 kms avec 1000 m de dénivelé.

Retour l’après-midi du mercredi 9 septembre.

L’hébergement s’effectuera en auberge de jeunesse.

Le comité directeur valide cette organisation au calendrier.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20H00.

Prochain CD en visioconférence le mercredi 15 avril 2020 à 18h30.

Le secrétaire.

Cyril Gales.