Saint-Doulchard Cyclo

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Compte rendu du Comité de Direction du 3 février 2021

Le 5 février 2021,
Par JEAN-PHILIPPE HORSIN dans Actualités, Informations
Le comité directeur s’est réuni ce jour à 18H30 en visioconférence.

Étaient présents :

Arnaud Paillot, Thierry Ladevèze, Jean-Philippe Horsin, Francis Schollier, Jean-Yves Imbert, Bernard Laridant.

Étaient absents : Cyril Gales (excusé) ; Gilles Lauvergeat.

Invité : néant.

Ordre du jour :

EN PREAMBULE

Nous vous remercions d’ajouter votre photographie sur le trombinoscope du site avec ce lien :

MA PHOTO C’EST ICI !!!

  • Changement au comité directeur

Jean-Yves IMBERT en fin de mandat ne se représente pas ; Thierry LADEVEZE est démissionnaire à la prochaine élection. A compter de ce jour Jean-Philippe HORSIN prend le poste de secrétaire en remplacement de Cyril GALES qui vient de démissionner.

  • Assemblée générale saison 2020 :

Nous sommes au regret d’annuler l’AG qui était fixée au samedi 20 février 2021 par visioconférence. En effet, aucune candidature pour le comité directeur nous est parvenue, de ce fait nous ne pouvons pas logiquement conduire et administrer notre club à 5 bénévoles. Dans les jours à venir vous recevrez de nouveau une proposition formelle pour nous rejoindre. Nous comptons bien sûr convaincre au moins 4 d’entre vous.

À noter : nous sommes soumis à une obligation légale et réglementaire de faire approuver les comptes dans les 6 mois qui suivent la fin de l’exercice, dans notre cas jusqu’au 30 juin 2021.

  • Séjours organisés :
  • Paris-Roubaix cyclo le 8 et 9/05/2021 : réservation jusqu’au 15/02/2021. Inscription en ligne et recensement auprès d’Arnaud Paillot ou Thierry Ladeveze.
  • Mer Montagne Le Touquet-Mouthe du 24/05/2021 au 29/05/2021 : réservation jusqu’au 15/02/2021– montant total du séjour environ 350 € (avec carburant et péage). Inscription en ligne sur le site  ou auprès de Thierry Ladeveze.

En préambule (en option), Lille-Hardelot le 23/05/2021 (renseignement auprès de Bernard Laridant).

  • Séjour en Alsace du 07/06/2021 au 12/06/2021 : réservation jusqu’au 15/04/2021 –montant total du séjour environ 350 € (avec carburant et péage). Inscription auprès de Jean-Philippe Horsin – VOIR SUR LE FORUM (limité à 15 personnes).
  • Les copains d’Ambert les 2,3 et 4/07/2021 : réservation jusqu’au 15/03/2021. Renseignements auprès de Bernard Laridant.
  • Mont Ventoux du 5/09/2021 au 10/09/2021 : réservation jusqu’au 15/03/2021 – montant total du séjour environ 250 € (avec carburant et péage). Inscription auprès de : Gilbert BRIEND – VOIR SUR LE FORUM. (Réservations et parcours déjà effectués).
  • Renouvellement des licences :

ATTENTION à fin février votre licence 2020 ne vous couvre plus.

Pour les licences « rando » et « vélo sport », un questionnaire de santé doit être renseigné par chaque licencié et être en cours de validité puis conservé par l’intéressé. (Il doit impérativement être transmis avec la demande de licence pour être enregistré à ce moment là).

Si toutes les questions ont fait l’objet d’une réponse « NON », envoyé l’attestation de renseignement du questionnaire au moment de votre adhésion ou renouvellement.

Si une réponse est « OUI », un certificat médical de non contre-indication de la pratique du cyclisme devra être communiqué même si un certificat médical datant de moins de 3 ans (vélo sport) ou 5 ans (rando) a été fourni les années précédentes.

Pour les licences « vélo sport » le certificat est valable 3 ans (si toutes les réponses sont « NON ») et 5 ans pour la licence « rando » (si toutes les réponses sont « NON »).

Les personnes ayant déjà envoyé leur licence sans cette attestation devront la renvoyer à Francis SCHOLLIER dans les plus brefs délais. Ce document sera conservé et fourni en cas de demande de l’assureur ou de la fédération.

L’attestation est à récupérer sur le site du club ainsi que le questionnaire de santé (cerfa°15699*01).

  • Divers :

Louis Marie PAULIN nous informe de la possibilité d’un financement par le Conseil départemental d’un vélo tandem, nous le remercions et en débattrons.

Nous acceptons la prise de possession au nom du trésorier d’une carte bleue bancaire pour faciliter nos paiements.

Pot et photo de début d’année : annulés et reportés à une date ultérieure.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 H.

Prochain CD extraordinaire le samedi 20 février 2021 à 12 h.

Prochain CD le lundi 1 mars 2021.

Le secrétaire Jean-Philippe HORSIN

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