Le comité directeur s’est réuni dans le bureau du club en session ordinaire ce jour à 18 H 30 :
– Étaient présents : Thierry BARBONNAIS, Gilbert BRIEND, Jean-Claude COCY, Jean-Philippe HORSIN, Francis JAROUSSAT, Jean-Paul LARCHE, Joël OUZET, Christian RAUCAZ et Didier TRIBOT.
– Étaient absents excusés : Bernard LARIDANT, Arnaud PAILLOT, Francis SCHOLLIER,

• Invité : Pascal PERRIN.

ORDRE DU JOUR

Après un tour de table d’approbation du dernier compte-rendu qui devient procès verbal, les travaux ont débuté dans la bonne humeur.

Mise au point sur la trésorerie : Francis notre trésorier étant absent excusé n’a pu nous donner le point sur la trésorerie mais sans grosse dépense, celle-ci reste au même niveau que le mois précédent.

• Dans la mesure du possible, la carte bleue doit servir aux paiements lors de nos activités, de cette façon l’organisateur n’avancera pas les fonds dans l’attente du remboursement ; avant chaque activité il contactera Francis pour obtenir la carte. De surcroît nous facilitons la tâche de notre trésorier.
• Il serait judicieux aussi d’obtenir une carte auprès des magasins METRO, fournisseur de denrées pour notre club et aussi d’ustensiles, meubles, etc… Soumis au vote et accepté à l’unanimité. Jean-Philippe se chargera des formalités.

Point sur le nombre de licenciés et relance : A ce jour nous décomptons 104 licenciés (11 dames et 93 hommes) et 2 adhérents.

Communication : Nous rappelons que notre communication se fera de plus en plus avec le WEB. Les inscriptions pour nos futures activités s’exécutent très largement avec HELLOASSO ; autre avantage pour les fonctions de notre trésorier.

• RAPPEL : Notre SITE est le reflet de notre club et le premier interlocuteur qu’il faut consulter.
• Arnaud avait soulevé le manque de visualisation pour les gens extérieurs, de nos BRM, … ; Jean-Philippe a modifié la page d’accueil et Bernard a mis à jour l’onglet des évènements.

Activités du 2ème trimestre

• 14 avril : Rando seniors à Orval ; seulement 8 adhérents se sont déplacés, ce qui est très peu. Dommage car c’était le retour des randos seniors toujours très appréciées par tous les clubs.
• 18 avril : Journée animation avec le tennis-club de Saint Doulchard ; un succès au niveau des participants de leur club ; Arnaud s’est senti un peu seul pour l’organisation et l’activité de ce lundi de Pâques, la date n’étant peut-être pas bien choisie.
• 21 avril : Rando avec repas à Thaumiers ; journée sous un soleil radieux qui a enchanté les 17 participants : LIEN COMPTE-RENDU. Merci Jean-Claude !
• 30 avril : BRM 300 ; 26 participants dont 4 du club. Tout le monde a apprécié l’ambiance,  l’accueil (inscription Thierry) et le parcours tout de même un peu venteux, ce qui n’a pas empêché 4 cyclos d’avoisiner les 30 km/h. Didier, Jean-Pierre et Thierry ont attendu les derniers arrivants vers les 23 h (un couple en tandem).

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Point étape sur les réservations par helloasso :

• Jean-Philippe liste les participants aux diverses manifestations des mois à venir : Rando avec repas sur Argenton sur Creuse (environ 15 adhérents), Lille-Hardelot, Mer-Montagne repris par Philippe B. et bien sûr notre rando seniors où nous espérons plus de 100 participants.
• Le séjour en Bourgogne voit pour l’instant 8 cyclos donc aura bien lieu. Celui du Jura en septembre ne compte que 3 personnes ; nous comptons sur vous pour que celui-ci se déroule. MERCI DE VOUS INSCRIRE ICI.
• 24 HEURES D’AVORD : 11 inscrits pour 120 euros de dons à l’organisation. Cyril vous remercie et vous demande de bien vouloir gonfler les rangs, le plus petit euro servira pour une bonne cause. LIEN POUR LA 3V.

RAPPEL IMPORTANT Aide à la licence féminine : 1 inscrite à ce jour.

• Durant la période s’étalant du 1er octobre 2021 au 31 août 2022 :
• Chaque nouvelle adhérente d’un club âgée de moins de 18 ans n’ayant jamais été licenciée FFCT, bénéficiera d’une licence gratuite (12€) ainsi que du contrat formule ‘Petit Braquet’ (22€), soit la somme totale de 34€.
• Chaque nouvelle adhérente âgée de plus de 18 ans n’ayant jamais été licenciée FFCT, bénéficiera d’une licence gratuite (28,50€) ou (13,00€ – si 2ème adulte) ainsi que du contrat formule ‘Petit Braquet’ (22€), soit la somme totale de 50,50€ ou 35,00€.
• Si un ou une licencié(e) d’un club parraine une personne féminine non-licenciée sa licence 2022 (28,50€) ou (13,00€ – si 2ème adulte) sera remboursée.

RAPPEL Réflexion sur une communication : Déjà une trentaine de réponses mais cela ne suffit point. Jean-Paul revient sur le désordre régnant sur nos sorties hebdomadaires. Nous avons établi un sondage auprès de tous. LIEN POUR CE SONDAGE.

• Questions diverses :
  • Nous cherchons des bénévoles pour les rifles du samedi 22 octobre : voir Didier ;
  • Nous estimons qu’un comité « site internet » doit se former sous la direction de Bernard.
  • Notre invité Pascal nous suggère de nommer les participants aux activités, au fur et à mesure des inscriptions. La loi nous interdit de publier une liste privée, toutefois nous réfléchissons sur la possibilité de créer un forum spécifique. Celui-ci ne sera consultable qu’aux adhérents du club.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h30 après un pot d’anniversaire (moi-même).

Prochaine réunion du CD le lundi 7 juin à 18h30 au club.

SEJOURS ET RANDONNEES

Et toujours :

• LIEN : Codep 18 (Comité du Cher)
• LIEN : FFCT Val de Loire (Comité régional)
• LIEN : FFCT (Fédération)

Et chaque début de mois LIEN : VOS RANDONNEES

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LE SITE DOIT ETRE VOTRE SOURCE DE RENSEIGNEMENTS
https://www.cyclo-saintdoulchard.fr/

Le comité directeur vous remercie pour votre lecture et reste à votre écoute pour tous renseignements.

Jean-Philippe HORSIN – Secrétaire