Saint-Doulchard Cyclo

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Compte rendu du CD du lundi 06/03/2023.

Le 8 mars 2023,
Par CYRIL GALES dans Actualités, Comité directeur

Le comité directeur s’est réuni le lundi 6 mars 2023 à 18h au local du club. 

Étaient présents :

Jean-Philippe Horsin, Jean-Paul Larché, Francis Schollier, Bernard Laridant, Thierry Barbonnais, Michel Bouillot, Patrick Perrochon, Gilbert Briend, Francis Jaroussat, Patrice Tréchaud, Christian Raucaz, Joël Ouzet, Jean-Claude Cocy et Cyril Galès.

Étaient absents : (excusés).

Invité : Jean-Pierre Dumont.

Ordre du jour :

Après un tour de table, l’ensemble des membres du CD approuve le dernier compte-rendu qui devient procès-verbal, la réunion débute dans la bonne humeur.

  1. Point sur les licenciés :

Un rappel aux 26 licenciés n’ayant pas renouvelé leur licence a été effectué le 15 février 2023. 

La saison 2023 comptera 99 licenciés et 2 adhérents non licenciés.

  1. Point sur la trésorerie : 
  • Caisse : 75 euros.
  • Compte bancaire : 4681 euros.
  • Livret A : 7900 euros.
  • Parts sociales : 2095 euros.

Élaboration d’un document pour synthèse financière de chaque activité afin de faciliter le travail des trésoriers dans le suivi des dépenses et recettes (factures, tickets CB, chèques…).

  1. Sécurité : 
  • Charte de sécurité : La commission qui a élaboré la charte de sécurité comprenait les membres suivants : Michel BOUILLOT, Patrick PERROCHON, Jean-Claude COCY, Francis JAROUSSAT, Patrice TRECHAUD, Jean-Paul LARCHÉ. 

Cette charte est approuvée à l’unanimité par le CD. Chaque membre du CD s’engage à veiller à son application lors de nos sorties. Elle sera diffusée à l’ensemble des adhérents sous forme de règlement de sécurité à respecter par tous et sera mise au vote de la prochaine Assemblée Générale pour devenir une annexe du règlement intérieur. Cette charte est disponible dans la rubrique « Statuts et règlement intérieur ».

  • Retour du colloque assurance lors de la journée du 25/02/2023 avec la participation de Gilbert Briend :

Il existe des options possibles sur les contrats d’assurance. Vous pouvez assurer votre vélo à sa valeur

Toutes ces informations sont disponibles sur le site FFvélo : https://ffvelo.fr/activites-federales/les-assurances/(Guide assurance licenciés en bas de page puis enfin lire surtout les pages 28 et 29).

  1. Ronde des seniors :

La ronde des seniors aura lieu le 22 juin 2023 au centre socio-culturel. 

Le repas est confirmé et le tarif du repas est validé à 18 euros. Un ravitaillement sera proposé à Allouis (si la municipalité autorise).

Les déclarations à la préfecture ont été effectuées et sont en attente de traitement. 

Un appel à volontaires est dès à présent lancé pour que cette journée soit une réussite.

  1. Point sur les activités à venir :

Les licenciés souhaitant des informations sur les manifestations organisées prendront contact avec le responsable désigné.

  • Ronde des seniors d’Aubigny : jeudi 6 avril 2023 ; inscriptions jusqu’au 30/03/2023 ; circuits de 35, 54 et 70 kms. Tarifs rando + repas 15€. Paiement sur helloasso.

Responsable : Jean-Philippe Horsin.

  • Sortie dans la Nièvre : vélo-resto le jeudi 20 avril 2023. 

Responsable : Jean-Claude Cocy.

  • Ronde des seniors à Ste Solange : jeudi 27 avril 2023.

Responsable : Jean-Philippe Horsin.

  • Ronde repas dans l’Yonne : jeudi 11 mai 2023.

Responsable : Jean-Paul Larché.

  • Mer-Montagne : 30 mai au 2 juin.

Responsable : Thierry Ladevèze.

  • Rando seniors à Vallon en Sully : 1er juin 2023. Attention pas de grande remorque.

Responsable : à venir.

  • La 3V (épreuve de 24h sur la base aérienne 702 d’Avord) : vendredi 9 et samedi 10 juin 2023.

Responsable : Cyril Galès.

  • L’Ardéchoise : 7 inscrits. Véhicule mairie. Départ le 13 juin et retour le samedi 17 juin. Inscriptions closes.

Responsable : Thierry Barbonnais.

  • Cyclo montagnarde du Morvan : 24 au 26 juin 2023, 8 inscrits.

Responsable : Bernard Laridant.

  • Challenge du centre à Boulleret : 2 juillet 2023.

Responsable : Bernard Laridant.

  • L’Alpe d ’Huez : 15 inscrits. Hébergement en dortoirs.

Responsable : Bernard Laridant.

  • Accueil des féminines : 18 septembre 2023 au Château De Varye.

Responsable : Jean-Philippe Horsin.

  • Ronde des seniors MBDA : jeudi 21 septembre 2023.

Responsable : Jean-Philippe Horsin.

  • Séjour à St Jean de Monts : Inscriptions closes. 24 participants.

Responsable : Jean-Philippe Horsin.

  • Téléthon : 2 et 3 décembre 2023.

Responsables : Cyril Gales, Patrice Tréchaud, Christian Raucaz, Thierry Barbonnais et JP Horsin.

  1. Commande de vêtements :

Un formulaire de commande est lancé sur « helloasso » jusqu’au 31 mars 2023.

Le CD propose d’inviter pour le prochain CD : 2 licenciées féminines.

Les nouveaux licenciés se verront offrir le maillot manche courte du club « coolmax » ou « élite » (supplément +10€).

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h30.

Prochaine réunion du CD le lundi 3 avril 2023 à 18h au local du club.

Et toujours :

Et chaque début de mois LIEN : VOS RANDONNEES

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